医療機関を受診する際に欠かせない診察券。
煩雑化しやすい受付業務効率化の一環として、診察券発行機を導入する病院やクリニックが増えています。
しかし、診察券発行機にもさまざまな種類があるため、何を基準に選べばいいか迷ってしまうでしょう。
そこで本記事では、診察券発行機のおすすめ10選と選び方について解説していきます。
この記事の内容
診察券発行機とは？
診察券発行機は、自動で診察券を作成し発行するものです。
機械的に作成してくれるため、手書きによるミスはありません。電子カルテとの連携によりシームレスな情報共有が可能になります。
診察券発行機の選び方4つ
では、診察券発行機の選び方を4つ紹介していきます。
- 診察券の種類を把握する
- 既存システムとの連携有無を確認する
- 導入価格が予算内であるかを考慮する
- エンボスタイプで選定する
診察券の種類を把握する
診察券発行機はメーカーや機種ごとに、対応する診察券の種類が異なります。
診察券のデザインは病院・クリニックのイメージと合っていることも重要です。
また、電話番号や受付時間・休診日など病院・クリニックの情報量は、患者さんにとっての使い勝手にも影響します。
| 診察券の種類 | 特徴 |
|---|---|
| 紙 | 耐久性は低いが、低コストで作成可能で作り直しにもすぐ対応できる |
| PET | 耐久性があり手頃な価格で導入できる |
| プラスチック | 価格は高めだが、耐久性に優れている |
| リライトカード | 何度も印字し直せて記入ミスがない |
| 磁気カード | 専用の読み取り機が必要だが、情報を正確に読み取ることができる |
また、クリニックのイメージと合ったデザインにカスタマイズできるかどうかもポイントです。
診察券は、種類に応じて特徴が異なるので、自院に合ったものを導入しましょう。
既存システムとの連携有無を確認する
診察券発行機によっては、連携できるシステムが限られる場合があります。
電子カルテやレセコンなど既存システムと連携できなければ、受付業務効率化は図れないでしょう。
診察券発行機の導入前に、既存システムとの連携が可能であるかを確認してください。
導入価格が予算内であるかを考慮する
診察券発行機の価格は、十数万円〜100万円前後のものまでさまざまです。
機能が充実しているほど利便性は良くなりますが、価格も割高になるでしょう。
また、既存システムとの連携費用が発生する場合もあります。診察券発行機を選ぶ際は、導入価格と予算を確認してください。
エンボスタイプで選定する
エンボスタイプは、凹凸のある印字です。
患者さんの氏名や番号以外にも、マークやバーコードなどの打刻が可能になります。エンボスタイプは、目が不自由な患者さんにもわかりやすいのがメリットです。
ただし、メーカーや機種によっては、エンボス印字に対応していないものもあるので確認してください。
診察券発行機のおすすめ10選
それでは、診察券発行機のおすすめを10選紹介していきましょう。
- 医療機関向けカード発行システム｜株式会社ドッドウエル ビー・エム・エス診察券発行システム
- R1-ORCA64｜株式会社 ムーブ
- Apteo（アプテオ）｜カーデックス 株式会社
- MS CARD-SHOT｜ウィーメックス株式会社
- 新型さっちゃん｜中島紙工株式会社
- 医心伝診くん｜株式会社イプロス
- TCP300Ⅱ｜スター精密株式会社
- DP-3000A｜株式会社アルファシステム
- 診察券発行システム｜エントラスト株式会社
- Na-001 ｜株式会社イプロス
医療機関向けカード発行システム｜株式会社ドッドウエル ビー・エム・エス
| 診察券の種類 | プラスチック |
|---|---|
| 印字方式 | 卓上カードプリンタ DP-3000A：特殊熱転写方式 卓上カードプリンタ DP-3000M：特殊熱転写方式 オートエンコードエンボッサ NBS-9300EP：フルオートエンボス オートエンコードエンボッサ NBS-9300E：エンボス/エンコード/ティッピング デスクトップ エンコード/エンボス・システム NBS-8950E：エンコード・エンボッサ |
| 印字項目 | カルテ番号 患者氏名 ふりがな 日付 |
| 主な機能 | Hi-Co、Lo-Co磁気エンコードの選択が可能 最大100枚までを連続発行 二次元コードをカード表面に直接印字 など ※詳細は機種をご確認ください |
| 公式HP | https://www.dodwellbms.co.jp/product/card/hospital/ |
株式会社ドッドウエル ビー・エム・エスは、5種類の診察券発行機を提供しています。自院での用途に合わせて最適な機種を選べます。
診察券発行システム R1-ORCA64｜株式会社 ムーブ
| 診察券の種類 | 磁気カード |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | 患者番号 バーコード 予約情報または最終来院日 半角カナ 漢字氏名 生年月日 性別 |
| 主な機能 | リライト カード裏面への磁気エンコード リライトカードでの予約情報の記入 JIS第三/第四水準への印字対応など |
| 公式HP | https://www.move-p.jp/orca/r1-orca64/ |
診察券発行システム R1-ORCA64は、日医標準レセプトソフト（ORCA）とLAN接続したムーブ社製のカードリーダライタを接続して使用します。
ハードウエアとソフトウェアをセットで使用するので、パソコンがなくても使用できるのがポイントです。
リライトカードには予約状況を記入できます。
Apteo（アプテオ）｜カーデックス 株式会社
| 診察券の種類 | PVCカード 0.5mm-0.76mm |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | – |
| 主な機能 | 医療会計システムとの連携 ハイスピード印字 フォントサイズのカスタマイズ 複数のレイアウト登録など |
| 公式HP | https://www.cardex.jp/index.html |
Apterは、上位システムとの連携により、窓口で即診察券を発行できるのが特徴です。
項目ごとにフォントサイズをカスタマイズしたり、複数のレイアウトを登録したりできます。
印字スピードも1枚あたり11秒と速く、漢字やカナ、数字以外にも、記号やバーコードなども印刷も可能です。
MS CARD-SHOT｜ウィーメックス株式会社
| 診察券の種類 | リライトカード |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | 患者氏名 フリガナ 患者番号 日付 QRコードなど |
| 主な機能 | 次回来院日を印字 診察予約日・最終来院日の印字 |
| 公式HP | https://www.phchd.com/jp/medicom |
MS CARD-SHOTは、ウィーメックス株式会社のMedicom-HRシリーズに接続して使用します。直接接続により素早くきれいに印字できるのが特徴。
リライトカードは破けることもなく持ち歩きやすいです。予約日や最終来院日なども印字できます。
新型さっちゃん｜中島紙工株式会社
| 診察券の種類 | 磁気カード |
|---|---|
| 印字方式 | 感熱印字方式 |
| 印字項目 | 患者番号 患者氏名 フリガナ 保険の種類 誕生日など |
| 主な機能 | レセコン連携 リライト |
| 公式HP | http://nakashima.com/computer_products/card-printer/ |
さっちゃんは、電子カルテやレセコン（Mediom-HRシリーズ、HRiシリーズ、HSシリーズ）との連携により診察券を自動発行できます。
簡単な操作で診察券の発行が可能になるので、業務効率化を図れるのがポイントです。
磁気カードは鮮明に印字できるだけでなく、画像ファイリングシステムやFCR（富士フイルムのデジタルＸ線画像診断システム）などにも活用できます。
医心伝診くん｜株式会社イプロス
| 診察券の種類 | リライトカード |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | – |
| 主な機能 | 漢字20文字まで対応 レイアウト自動変更 次回予約日印字など |
| 公式HP | https://ls.ipros.jp/product/detail/2000642154/ |
医心伝診くんは、漢字20文字まで対応している診察券発行機です。長い名前では自動でレイアウトを変更するので、編集の手間もかかりません。
カードで電子カルテやレセコンの呼び出しができるので、入力ミスを防げるのもポイントです。
診察券以外にも、検診伝票や薬袋、漢字インプリンタと接続すればラベルシールにも印刷できます。
TCP300Ⅱ｜スター精密株式会社
| 診察券の種類 | リライトカード（PET、紙） |
|---|---|
| 印字方式 | サーマル方式 |
| 印字項目 | 最大半角40文字×13行 全角20文字×13行 |
| 主な機能 | 業界最速リライト3秒 全面印字 LAN環境への対応（オプション） クリーニング時期を知らせる警告ランプなど |
| 公式HP | https://star-m.jp/products/cardread/index.html |
TCP300Ⅱは、磁気ストライプに情報を書き込むため、システムとの連動が可能です。
次回来院時の印字が可能なため、患者さんにとっても見やすく扱いやすいと言えるでしょう。
拡張フォントが搭載されているので、正確に患者名を印字できます。
DP-3000A｜株式会社アルファシステム
| 診察券の種類 | – |
|---|---|
| 印字方式 | 特殊熱転写方式 |
| 印字項目 | 漢字 英数字 一次元バーコード 二次元コード |
| 主な機能 | 最大100枚まで連続発行 Hi-Co、Lo-Co磁気エンコードの選択 |
| 公式HP | http://www.alpha-sy.jp/pages/206/ |
DP-3000Mは、コンパクト設計なので置き場所を取らない診察券発行機です。
特殊熱転写方式により鮮明に印字するので見やすく、漢字・英数字・一次元バーコード・二次元コードなどを印字できます。
診察券発行システム｜エントラスト株式会社
| 診察券の種類 | エンボスカード |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | – |
| 主な機能 | バーコード印刷 カラー/モノクロ印刷 両面/片面プリント 全面印刷 写真・ロゴ・グラフィック印刷 |
| 公式HP | https://www.entrust.com/ja/medical/solutions/medical-exam-ticketing |
エントラスト株式会社が提供する診察券発行システムは、既存のシステムに対応した診察券やリライト診察券の発行が可能です。
カードの種類は、標準診察券・リライト診察券から選べて、リライト診察券は約500回まで書き換えできます。
オンラインでの自動発行も可能なので、患者さんの待ち時間も短縮できるでしょう。
Na-001 ｜株式会社イプロス
| 診察券の種類 | サーマルカード ロイコリライトカード PVCロイコリライトカード |
|---|---|
| 印字方式 | – |
| 印字項目 | – |
| 主な機能 | 電子カルテ・レセコン連携 再来院受付 |
| 公式HP | https://www.ipros.jp/product/detail/2000506890/ |
Na-001 は、電子カルテやレセコンとの連携が可能なので、患者情報を自動取得して即時カードを発行できます。
また患者情報を記憶させられるので、再来院受付も自動で行うのがポイントです。
コンパクト設計なので置き場所も取りません。
診察券発行機を導入する3つのメリット
では、診察券発行機を導入する3つのメリットを見ていきましょう。
- 患者さんの待ち時間を短縮できる
- 受け渡しミスの防止に役立つ
- 受付業務の負担を軽減できる
患者さんの待ち時間を短縮できる
診察券発行機があれば、初診時や診察券の再発行なども、全てその場で対応できます。
手書きの場合は、手間がかかるうえミスも起こりやすいでしょう。診察券発行機であれば、手間もかからずミスが起こる心配はありません。
また、患者さんの待ち時間短縮にもつながります。
受け渡しミスの防止に役立つ
診察券を患者さんに返す時に、受け渡しのミスが起きる可能性があります。
診察券発行機であれば受け渡しミスを防げるうえ、顔写真付きであれば同姓同名の患者さんの誤認防止にもつながります。
受付業務の負担を軽減できる
業務が煩雑化しやすい受付では、同時に複数の作業をこなさなければならない場面が多いでしょう。
診察券に手書きで患者さんの名前を書き込むよりも、発行機であれば即時発行できます。また、書き換えが可能な機種は、シールコストの削減にもつながるでしょう。
診察券発行機に関するよくある質問
では最後に、診察券発行機でよくある質問を紹介します。
- 診察券発行機の耐用年数は何年ですか？
- 自動精算機との連携方法を教えてください
診察券発行機の耐用年数は何年ですか？
診察券発行機の耐用年数は5年です。
診察券発行機を購入した場合は固定資産となりますが、レンタルやリースの場合は契約内容によって異なります。
- レンタル：減価償却の対象外
- リース：所有権移転契約の場合は耐用年数5年
中長期的の使用や節税対策も想定するなら「リース」、中途解約の可能性や導入時の煩雑な事務手続きが面倒な場合は「レンタル」が良いでしょう。
自動精算機との連携方法を教えてください
診察券発行機を自動精算機と連携させる場合は、「磁気カードの読み取り・テプラの貼り付け・リライトプリンタの使用」と3つの方法があります。
磁気カードの読み取りではQRコードを使用しますが、読み取り機が必要になるため別途費用がかかります。
テプラを貼り付ける場合、プリントと貼り付けの手間がかかるものの、既存の診察券をそのまま利用できます。
リライトプリンタを使う場合は、カードを挿入するだけなので手軽です。ただし、印字場所が合わなかったり、対応機種以外は使用できないので注意してください。
まとめ：診察券発行機を導入して業務効率化を目指そう
診察券発行機には、手書きによる書き損じや受け渡しミス、患者さんの待ち時間の削減といったメリットがあります。
電子カルテやレセコンとの連携が可能であれば、さらなる業務効率化を図れるでしょう。
カードの種類やデザインは実にさまざまですが、自院のイメージに合う最適な診察券発行機を選び業務効率化を目指してください。
