看護師シフトは、人員配置基準や勤務表作成基準に沿って作成することが大前提です。
しかし看護師全員の希望が通らず不公平になったり、シフトを出すのが遅くなったりと悩みを抱える看護師長も多いのではないでしょうか。
そんなときに役立つのが、看護師シフト作成ツールです。
看護師シフト作成ツールを活用すれば、素早くかつ公平なシフト表を作成できます。
本記事では、看護師シフト作成ツールのおすすめ10選と、選び方や使用する際の注意点を解説していきますのでぜひ参考にしてください。
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この記事の内容
看護師シフト作成ツールの選び方
看護師シフト作成ツールを選ぶ際は、以下3つのポイントをおさえましょう。
- シフト表完成までの時間はどれくらいか
- 利用料金は予算感に合っているか
- スマートフォン入力にも対応しているか
シフト表完成までの時間はどれくらいか
看護師シフト作成では、スピード感が重要です。
看護師は、日々膨大な業務量をこなします。そこでシフト表作成に時間がかかっては共有や連携に時間がかかるでしょう。
シフト作成ツールを選ぶ際は、完成までの時間もしっかりと確認してください。
利用料金は予算感に合っているか
シフト作成ツールを選ぶ際は、利用料金が予算内に収まるかも重要です。
一般的には初期費用と月額利用料がかかり、看護師の人数に応じて料金は増減します。
なかには無料で使えるツールもありますが、機能制限やユーザー人数の上限など使い勝手が悪いと感じるかもしれません。
看護師シフト作成ツールは、利用料金と予算感のバランスを確認しながら選ぶといいでしょう。
スマートフォン入力にも対応しているか
看護師がシフト希望を提出する際に、パソコンにしか対応していないと不便に感じる可能性があります。
看護師それぞれが、時間や場所に左右されることなく希望を出せるようにスマートフォンに対応しているかも確認しましょう。
看護師シフト作成ツールのおすすめ10選
では、看護師シフト作成ツールのおすすめ10選を紹介していきます。
- iBow KINTAI
- 看護配置マイスター
- ほすぴタッチ
- スケジュールナース
- KING OF TIME
- Murse
- 3DIT 看護シフト管理システム
- Shiftmation
- HRBEST
- セルヴィスEX
iBow KINTAI
| 運営企業 | 株式会社eWeLL |
|---|---|
| 料金 | ～5人まで：13,200円/年（一人当たり220円（税込）/月） ～10人まで：26,400円/年（一人当たり220円（税込）/月） ～25人まで：50,160円/年（一人当たり167円（税込）/月） ～50人まで：92,400円/年（一人当たり154円（税込）/月） 51人以上：要問い合わせ |
| 主な機能 | 出退勤打刻 シフトの作成 勤務形態一覧表出力 オンコール当番表の作成 職員管理など |
| 公式HP | https://ibowkintai.jp/ |
iBow KINTAIは、無料版と有料版から目的に合う方を選べます。
無料版でも基本的な機能が搭載されていますが、使ってみて物足りないと感じた場合は有料版に切り替えも可能です。
看護配置マイスター
| 運営企業 | 株式会社マトリクス |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 勤務希望の自動受付 勤務表の自動作成 勤務実績の管理 要件監視など |
| 公式HP | https://www.mtrx.co.jp/ |
看護配置マイスターは、病院から生まれたシフト作成ツールです。
スマートフォンにも対応していますし、シフト制の職場であれば病院以外でも導入できます。
シフト表の自動作成はもちろんのこと、様式9の出力や看護配置基準の要件監視システムも搭載されているのがポイントです。
ほすぴタッチ
| 運営企業 | シーライヴ株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 1チーム20名まで：無料 1チーム21～50名まで：110,000円（税込） 1チーム31～100名まで：220,000円（税込） 1チーム101～200名まで：330,000円（税込） 1チーム201～300名まで：440,000円（税込） 1チーム301名以上：要問い合わせ |
| 主な機能 | ユーザー登録・権限 チーム管理 メンバー（スタッフ登録） 勤務シフトのルール・条件作成など シフト希望の受付など |
| 公式HP | https://hospi.ai/ |
ほすぴタッチは、AIが自動でシフト表を作成します。
医療・介護福祉・ヘルスケア業界はもちろんのこと、その他の業界のシフトの自動化にも対応可能です。
新規導入時にはサポートが受けられますが、導入後もサポートは継続されます。
スマートフォンにも対応しており、個人間のシフト交換ができるのもポイントです。
スケジュールナース
| 運営企業 | 菅原孝幸（開発者） |
|---|---|
| 料金 | 33,000円（税込） |
| 主な機能 | 勤務休み 希望勤務 複数シフト作成など |
| 公式HP | https://www.nurse-scheduling-software.com/japanese/ |
スケジュールナースは、勤務希望や予定を入力したら、求解ボタンを押すだけで勤務表が完成します。
特許を取得した圧倒的な探索能力と、直感的操作でシフト発行までの時間も大幅に短縮されるのが嬉しいポイントです。
KING OF TIME
| 運営企業 | 株式会社ヒューマンテクノロジーズ |
|---|---|
| 料金 | 打刻人数×月額330円（税込） |
| 主な機能 | 管理者権限機能 スケジュール・シフト管理 勤務状況確認 データ分析など |
| 公式HP | https://www.kingoftime.jp/ |
KING OF TIMEは、あらゆる業界に対応したクラウド型の勤怠管理システムです。
スケジュール・シフト管理機能も搭載されていますので、看護師のシフト作成にも活躍してくれるでしょう。
何通りものスケージュールパターンを設定し、その中から最適なパターンを選択できます。
Murse
| 運営企業 | 株式会社ユー・エス・ケイ |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 勤務表作成 病棟日誌 勤怠集計 複数人での同時編集など |
| 公式HP | https://www.usk-i.com/index.html |
Murseは、看護師長や事務スタッフの負担を軽減するために開発されたツールです。
様式9や帳票の出力・印刷、病院日誌や勤怠の集計表にも対応しています。さらに、複数人での同時編集も可能なので管理者の負担を軽減できるのもメリットです。
有料ですが、90日間の無料体験版でお試してから導入を検討できます。
3DIT 看護シフト管理システム
| 運営企業 | 3DIT株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | 希望シフト登録 勤務シフト作成 マスター管理など |
| 公式HP | https://3dit.jp/ |
3DITの看護シフト管理システムは、日付の上にマウスを持っていき、右クリックするだけでシフトを選択できます。
シフト作成ルールを登録しておけば、違反した場合に警告表示が出るのもポイントです。
また病院内で病棟ごとにシフト形態が異なる場合でも、それぞれに対応・管理できます。
Shiftmation
| 運営企業 | 株式会社アクシバース |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | シフト案編集 タスク割り当て 自動作成 シフト確認など |
| 公式HP | https://www.shiftmation.com/ |
Shiftmationは、人工知能が自動でシフト表を作成するツールです。
人員配置標準やガイドラインなど、複雑な条件設定も不要で公平性も担保します。
スマートフォンでの提出や自動集計も可能なので、シフト作成の時間を大幅に短縮できるのがメリットです。
HRBEST
| 運営企業 | 株式会社トライエッティング |
|---|---|
| 料金 | シンプルプラン：2,980円/月 チームプラン：4,980円/月 無制限プラン：19,800円/月 |
| 主な機能 | 希望シフト入力 ヘルプ勤務推定 休暇設定 6勤務ルールなど |
| 公式HP | https://lp.hrbest.jp/ |
HRBESTは、AIがシフトを作成するので、複雑な設定や操作の必要がなくワンクリックでOKです。
スマートフォンにも対応しているクラウド型のため、シフト希望を出しやすく共有もできます。
労働基準法に自動で対応しているため、公平性を考慮したシフト作成も可能です。
セルヴィスEX
| 運営企業 | システムバンク株式会社 |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 主な機能 | AIによる勤務表自動作成 他社システムとの連携など |
| 公式HP | https://www.sbn.co.jp/servis/ |
セルヴィスEXは、AIが完全自動でシフト表を作成します。
国立大学と共同で開発した高性能エンジンが、複雑な条件や課題をクリアしてスピーディーなシフト表の作成を実現しているのもポイントです。
また、電子カルテや勤怠管理システムなど、他社システムとの連携もできます。
看護師シフト作成ツールを利用するうえでの注意点
看護師シフト作成ツールを利用するうえで、注意すべき3つのポイントを見ていきましょう。
- 人員配置基準をクリアしているか確認する
- できる限りスピーディーにシフトを発行する
- 勤務表作成者向けのガイドラインに沿ってシフトを作る
人員配置基準をクリアしているか確認する
看護師1人が担当する患者数が多くなるほど、負担が増えるため医療の質が下がる傾向があります。
医療の質を保つためには、人員配置基準をクリアしたシフト作成を心がけることが大切です。
人員配置基準は、医療施設や病床区分別に異なりますので、環境に合ったシフト作成を心がけててください。
できる限りスピーディーにシフトを発行する
先程看護師シフト作成ツールの選び方でも触れましたが、シフト発行までに時間がかかりすぎると現場が混乱する可能性があります。
シフト作成では、勤務間インターバルへの対応も求められるため、どうしても発行までに時間がかかることもあるでしょう。
できる限りスピーディーに発行できるよう、管理機能なども確認してください。
勤務表作成者向けのガイドラインに沿ってシフトを作る
病院や施設によっては、2交代制・3交代制で勤務する場合もあります。
この場合は、勤務表作成者向けのガイドラインに沿っているかも重要です。
| 項目 | 基準 |
|---|---|
| 勤務間隔 | 11時間以上あける |
| 勤務の拘束時間 | 13時間以内 |
| 夜勤回数 | 3交代制は月8回 それ以外は労働時間などに応じた回数 |
| 夜勤の連続回数 | 2連続まで |
| 連続勤務日数 | 5日まで |
| 休憩時間 | 夜勤の途中で1時間 日勤は労働時間の長さと労働負荷に応じた時間 |
| 夜勤時の仮眠 | 夜勤の途中で連続した仮眠時間を設定 |
| 夜勤後の休息 （休日を含む） |
2回連続後は48時間以上、1回の夜勤は24時間以上 |
| 週末の連続休日 | 少なくとも月に1回土日ともに前後夜勤のない日を作る |
| 交代の方向 | 正循環の交代周期 |
| 早出の始業時刻 | 夜勤・交代制勤務者の早出始業時刻は7時より前を避ける |
ガイドラインに沿ったシフト作成を心がけましょう。
看護師シフト作成ツールを利用するメリット
では最後に、看護師シフト作成ツールを利用するとどのようなメリットがあるのかを紹介します。
- 複雑なシフト作成が簡単になる
- シフトの見える化が実現する
複雑なシフト作成が簡単になる
看護師シフト作成においては、人員配置標準やガイドラインなどさまざまな要素をクリアしなくてはなりません。さらに公平性やスピード感も求められます。
看護師シフト作成ツールは、さまざまな課題をクリアできるような機能が搭載されているので、複雑なシフト作成も簡単に行えるのがメリットです。
シフトの見える化が実現する
シフト作成ツールの中には、管理者と従業員がシフト表を共有できるものがあります。
これにより、シフトの見える化が実現するので、確認や変更があった場合もスピーディーに対応できます。
まとめ：看護師シフト作成効率をアップさせたいならツールを活用しよう
看護師のシフト作成は、複雑な勤務形態だけでなく人員配置標準やガイドラインなど、クリアしなければならない要素が多数あります。
しかしツールを使えば、シフト発行までの時間も短縮されますし、共有できるので管理もしやすくなるでしょう。
看護師のシフト作成効率もアップするので、ぜひツールを活用してください。
