「電子カルテの入力に時間がかかり、他の業務を圧迫してしまう」
こんな経験から「電子カルテの入力練習がしたい」とお考えになる方が少なくありません。
電子カルテの入力をスムーズに行うためには、継続した練習が必要になります。
そこで、この記事では、電子カルテの入力をスムーズに行う方法や電子カルテの入力練習におすすめのツールを紹介します。
また、少しのコツを身につけるだけでタイピングが楽になるテクニックも随所で紹介しているので、ぜひ参考にしてみてください。
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この記事の内容
電子カルテの入力をスムーズにする方法
電子カルテの入力をスムーズにするにはどんな方法が考えられるでしょうか？
たくさんの方法が考えられますが、ここではその中でも特に有効な5つの方法を解説します。
- タイピングの精度を高める
- ユーザー辞書を使う
- テンプレートを利用する
- 専門用語を覚える
- 音声入力を使う
それぞれの方法にはどのような効果があるのか、1つずつ確認していきましょう。
タイピングの精度を高める
1つ目は、タイピングの精度を高めることです。
タイピングの精度を高める上で重要なのは、スピードよりも正確性を意識することです。
スピードが速くてもミスが多ければその分修正に時間を取られてしまいます。
まずは、タイピングのホームポジションを覚え、キーボードを見ずにミスなくタイピングができることを目指してください。
それができれば、自ずとタイピングスピードも速くなり、結果としてスピードと正確性の両方を手に入れられるでしょう。
ユーザー辞書を使う
2つ目は、ユーザー辞書を使うことです。
ユーザー辞書と言われても、あまりピンとこない方もいらっしゃると思うので、実例を用いながら紹介します。
例えば「よろしくお願いいたします。」と打つとき、「もう少し短く入力できればスムーズにできるのに……」と、入力するのが面倒に感じることがあるかもしれません。
そこで、ユーザー辞書に「よろしくお願いいたします。」の略称を「よろ」と登録しておけば、「よろ」と入力しただけで、「よろしくお願いいたします。」と入力されるようになるのです。
この機能を電子カルテ入力にも使い、よく使用する単語をユーザー辞書に登録しておけば、タイピング時間の短縮につながり、入力がスムーズにできるようになるでしょう。
テンプレートを利用する
3つ目は、テンプレートを利用することです。
電子カルテにはテンプレートが用意されていることがほとんどです。
毎回、同じ内容を入力しなければならない項目があり「面倒臭いな」と感じてしまうことがあるでしょう。
そんな時に、テンプレートをあらかじめ登録しておくことで、ボタン1つをクリックするだけで内容を入力してくれるので、非常に楽に入力できるようになります。
かなりの時間短縮にもつながるので、ぜひ利用してみてください。
専門用語を覚える
4つ目は、専門用語を覚えることです。
電子カルテは医師の先生だけでなく、医療事務に慣れていないスタッフが行うケースも多いため、医療用語に慣れていない可能性があります。
電子カルテの入力中に、聞き慣れない医療用語が出てくると、戸惑ってしまい入力スピードが遅くなってしまうかもしれません。
そのため、医療関係の専門用語は一通り聞いたことのある状態にしておくのが望ましいでしょう。
とくに医薬品について学ぶことをおすすめします。
医薬品の名称自体が難しいこともありますが、医薬品について学べば他の専門用語にも触れることになるため、一石二鳥になるからです。
少し負担が重くなってしまいますが、今後の仕事をスムーズに進めるためにもぜひ挑戦してみてください。
音声入力を使う
5つ目は、音声入力を使うことです。
「どうしてもタイピングが苦手」という方も中にはいらっしゃるはずです。
「いくら練習しても速くならない」「どれだけ練習しても間違いが減らない」という悩みを抱えているのであれば、音声入力を使うのも1つの手です。
音声入力は精度がバラバラだったのですが、近年開発されたツールに搭載されている音声入力機能は高性能なものが多く、かなり誤字が減っています。
もちろん完璧に文字にしてくれるわけではないので多少の修正は必要ですが、一から全て入力するわけではないので、かなり負担が減るでしょう。
電子カルテの入力練習に最適なツール
電子カルテの入力練習はツールを使って行うことも可能です。
ここでは、電子カルテの入力練習に最適なツールを3つ紹介します。
- e-typing
- 電子カルテ代行入力問題集
- 寿司打
それぞれのツールがどのような練習に適しているのかを確認していきましょう。
e-typing
1つ目は、e-typingです。
e-typingはタイピングの精度を高めるために使うサイトで、表示された単語を正確に素早く入力する練習ができます。
表示される単語はジャンル別に指定でき、医療分野や介護分野に特化した練習が可能です。
具体的には医療機器の名称や医療用語、介護用語、歯科用語などのジャンルが用意されています。
医療分野で使う特徴的な単語のタイピング練習ができる機会はあまりないので、ぜひ挑戦してみてください。
e-typingは、以下のリンクからプレイできます。
電子カルテ代行入力問題集
2つ目は、電子カルテ代行入力問題集です。
この問題集は「宮城県の医師・看護師不足を補うための医師事務作業補助者育成」という事業の中で使用されたものです。
事例として、問診票や実際のやりとりが20個載っているため、かなり実践的な練習ができます。
電子カルテを入力する流れをおさらいしたり入力方法を確認したりするのに大いに役立つでしょう。
電子カルテ代行入力問題集は、以下のリンクから閲覧できます。
寿司打
3つ目は、寿司打です。
寿司打はタイピング練習サイトの中ではかなり有名であり、もしかしたら使ったことのある方もいらっしゃるのではないでしょうか。
ジャンルは指定できませんが、e-typingと同じように表示された単語をタイピングしていくことで、点数が加算されていき、まさにゲーム感覚でタイピングを楽しめます。
同じローマ字が続く単語など入力しづらい単語が多く表示されるので、かなりタイピングの力が鍛えられるでしょう。
速さを追求する練習、正確さを追求する練習、速さも正確さも追求する練習など、複数のパターンが用意されているので、目的に合わせて使うことも可能です。
まだ使ったことのない方は、一度使ってみることをおすすめします。
寿司打は、以下のリンクからプレイできます。
まとめ
今回は、電子カルテの入力練習について解説しました。
後半で紹介したようなツールを使って、地道にコツコツ練習することが大切です。
大変ではありますが、毎日10分でも良いので練習してみてください。
また、前半で紹介したユーザー辞書やテンプレートなどのテクニックは、今日からでも使えるので、ぜひ試してみてください。
