医療機器管理システムを導入するにあたって、どんなものがいいのか悩む方が多くいらっしゃるでしょう。
本記事では、おすすめの医療機器管理システムに加えて導入するメリットや選ぶ際のポイントについても解説していきます。
導入を検討している方はぜひ参考にしてみてください！
この記事の内容
医療機器管理システムとは
医療機器管理システムとは、医療機器の管理業務を可視化できるシステムのことです。これを利用することで、管理業務をより効率化を図ると共に、医療機器の運用コストを削減することにもつながります。
医療現場での機器管理の課題
実際の医療現場で生じている機器管理の課題には、以下のようなことが挙げられます。
- 院内の医療機器の貸出・返却の状況を把握しきれない
- 貸し出した機器が戻ってきていない
- 使いたい時に点検や修理が終わっていない
- 保守のためのスケジュール作成に手間がかかる
Excelや紙を用いて機器管理を行っている医療施設も多いでしょう。しかし現実的には、大量にある医療機器を手作業だけで管理するのには限界があります。
貸出・返却状況の管理だけでも、膨大な情報を処理しなければなりません。にもかかわらず、さらに点検・修理状況や使用状況まで管理するとなると相当な労力と手間が必要となるでしょう。
そこで医療機器管理システムを導入すれば、労力や手間を省き、業務の効率化を図れます。
医療機器管理システムの主な機能
医療機器管理システムに備わっている機能はメーカーごとに異なっているものの、以下の機能は、ほとんどのシステムに基本機能として搭載されています。
- 医療機器管理
- 貸出・返却状況管理
- 保守点検・修理状況管理
システムを導入することで、機器管理機能により院内の医療機器の検索や機器情報の編集・更新ができるようになります。どの機器が院内のどこで使われているのかをリアルタイムで確認できます。
また、貸出・返却状況を正確に把握することも可能です。貸し出した機器が返却されていなかった際には、わざわざ探す必要がなくなり効率的に見つけ出せます。
さらに、保守点検や修理状況の確認も可能です。今後の点検や修理のスケジュール管理も容易で、システムによって情報共有されるので連絡や記入漏れなどによるミスを減らすことにもつながるでしょう。
医療機器管理システムを導入するメリット
医療機器管理システムを導入することで、得られるメリットは以下の3つです。
- 医療機器管理業務を可視化できる
- 医療機器の運用コストを抑えられる
- 安全性が向上する
ここでは、それらのメリットについて詳しく解説していきます。
医療機器管理業務を可視化できる
医療機器管理システムを導入することで、どこでどんな機器が使用されているかを可視化した状態で、リアルタイムな監視が可能です。
それにより使用したい機器がある場合や修理が必要な機器がある場合に、探す労力をかけずに済みます。
また医療機器の使用状況を明確に把握できるため、いざ機器を使用した時に故障していたなどといった事故を未然に防げます。
医療機器の運用コストを抑えられる
古い医療機器を使用し続けていると、修理や維持、管理などに多額の費用が必要となる場合があります。修理して使用した方がいいのか、あるいは買い換えた方がいいのかを的確に見極めるのは困難です。
そこで医療機器管理システムを利用することにより、機器の修理状況や使用年数の把握が可能となります。それらの情報から最適な時期に機器を新調すれば、管理や修理にかかる余計なコストを抑えることにつながります。
安全性が向上する
医療機器の不具合や故障は、命に関わる医療ミスに繋がる可能性があります。ただ、一つ一つの医療機器の点検状況を手作業で管理するのには、手間も時間もかかりすぎてしまいます。
そこで医療機器管理システムによって保守点検・修理状況を正確に把握しておくことが重要です。保守点検やメンテナンスを定期的に行うことで、重大な医療ミスを防ぐことにもなります。
医療機器管理システムを選ぶ際のポイント
医療機器管理システムを選ぶ際に見るべきポイントは、以下の3つです。
- カスタムの柔軟性はどうか
- アフターフォローや保守が充実しているか
- スマホやタブレット端末に対応しているか
カスタムの柔軟性はどうか
医療機器管理システムには、以下のような2種類のタイプがあります。
- SaaS形式で固定の機能を利用するタイプ
- それぞれの要望に合わせてシステムを自由にカスタムして利用するタイプ
SaaS形式のタイプは、比較的安価かつインストールやセットアップが不要で手軽に導入できるのが特徴です。ただ、固定の機能を利用するためカスタマイズの自由度は低くなってしまいます。
一方で、もうひとつのタイプは医療施設ごとの要望に合わせた自由なカスタマイズが可能で柔軟性が高いことが特徴です。
アフターフォローや保守が充実しているか
アフターフォローや保守が充実しているかどうかも見ておくべきポイントのひとつです。
システムの使い方が分からなかったり、トラブルが生じてしまった場合、医療施設の様々な業務に支障をきたしてしまいます。そのリスクを少しでも抑えるためにも、電話連絡が可能かなどあらかじめアフターフォローや保守に関する内容を確認しておきましょう。
スマホやタブレット端末に対応しているか
医療機器管理システムの中には、スマホやタブレット端末などのマルチデバイスに対応した製品があります。
マルチデバイスに対応したシステムを導入すれば、スマホやタブレットで施設外からでも機器の管理をすることが可能です。これにより場所や時間を選ばず、さらに効率的に業務を行うことができます。
医療機器管理システムのおすすめ20選
ここでは、おすすめの医療機器管理システムの製品情報や他の製品との比較について解説していきます。
MAVINCloud明敏蔵人
| 初期費用 | 無料 |
| 月額 | 3,300円(税込)～ |
| 機能 | 機器台帳・機器管理、バーコードによる貸出・返却状況管理、点検管理、文書閲覧 など |
| 無料トライアル | 〇 |
| 導入形態 | クラウド型 |
MAVINCloudはクラウド型のシステムであり、高いセキュリティを誇っています。またマルチデバイスにも対応しており、スマホやタブレット端末でどこからでも利用できます。
災害に対応できる機能も搭載していて、万が一の時には病院間で医療機器に関する情報の共有が可能です。
さらに初期導入費用が無料で、月額3,300円(税込)で手軽に導入することができるのも特徴の一つです。
CEME Web
出典：CEME Web
| 初期費用 | クラウド型：無料
オンプレミス型：要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 所在管理、保守点検機能、故障修理機能、安全管理機能、利便性向上機能、報告書機能 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | クラウド型とオンプレミス型両方あり |
CEME Webはクラウド型とオンプレミス型のタイプから選んで導入できるシステムです。
医療施設の規模に合わせた価格構成や初期費用が無料のクラウドプランなど、低価格での導入が可能です。そして基本的なカスタマイズが無料で行えるため、導入後の費用も抑えることができます。
また保守対応も充実していて、要望に対して柔軟に対応してくれるので安心して導入できるでしょう。
Me-ARC
出典：Me-ARC
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器の検索・ソート・Excel出力、在庫管理、報告書作成、保守管理貸出・返却管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | オンプレミス型(サーバー運用) |
Me-ARCはオンプレミス型で、機器管理に加えてME機器チェッカーを利用した精度管理を行える「ME機器総合情報管理システム」です。またME機器の費用対効果を可視化するツールを搭載しており、院内資産を効率的に運用できます。
Android搭載の端末やWebブラウザでの閲覧が可能で、院内のどこからでも職員全員への迅速な情報共有が可能です。
さらにアラーム機能で医療機器の状況を教えてくれるので、保守点検や在庫不足などトラブルが生じるリスクを抑えることに繋がります。
ZERO ME
出典：ZERO ME
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、各種点検管理、呼吸器のラウンド業務、機器カルテやドキュメントの閲覧 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | クラウド型とオンプレミス型両方あり |
ZERO MEはゼロシステム株式会社が扱っているシステムのひとつで、医療機器管理をサポートするシステムです。このシステムはタブレットの活用が可能なのに加え、ライセンスフリーなので利用台数が増えても問題なく利用可能です。
拡張機能や新機能の追加など、それぞれの要望に合わせて柔軟なカスタマイズができるのも特徴のひとつです。
ACE.MediStation
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、タブレット端末を利用したラウンド業務、研修記録、業務支援機能、消耗品在庫管理 など |
| 無料トライアル | 〇 |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
ACE.MediStationは、シンプルな操作性と高性能を両立させた医療機器管理システムです。ME部門だけでなく、放射線や検査などの全ての部門の機器を一元管理できます。
またタブレットにも対応しているので、時間や場所にこだわらず作業効率を高められます。
小規模の施設から大学病院規模の施設まで幅広い導入実績があり、それぞれの規模に合わせた運用が可能です。
機器管理システム
出典：機器管理システム
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、監査対応、資料作成、定期点検スケジュールの自動作成、貸出・返却状況管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
株式会社サン・システムの機器管理システムは、機器の購入情報や稼働状況、在庫状況などをシステム上で一元管理ができる医療機器管理システムです。
様々な標準レポートが備わっているため、探査対応や資料作成といった事務作業を大幅に効率化できます。
また電子カルテやその他のシステムと連携させることで、各現場のスタッフとスムーズな情報共有が可能となっています。
HOSMA
出典：HOSMA
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器情報管理、バーコードシール出力、貸出・返却管理、点検・修理管理、帳票出力、スケジュール管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | クラウド型とオンプレミス型両方あり |
HOSMAは、ME機器固有の各種情報を電子データとして登録することで、一元管理できる医療機器管理システムです。
またバーコードシールを市販のラベルプリンタで印刷することができます。そのシールを医療機器に貼り付けて運用することで、バーコード操作のみで簡単かつ迅速に貸出・返却管理を行えます。
CEIA System
出典：CEIA System
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 医療機器台帳、修理・点検・保守管理、Web病棟参照サービス、貸出・返却管理、管理レポート など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
CEIA Systemは、医療機器管理業務を効率化することで安全な医療環境をサポートするシステムです。
電子カルテ端末に対応しており、貸出・返却状況や修理状況など様々な情報を病棟で閲覧できます。
またオプション機能を付け加えることで、ペースメーカーの管理や複数施設での管理が可能となります。
ME-smart
出典：ME-smart
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 要問い合わせ |
| 無料トライアル | 医療機器管理、保守作業の一括管理、スケジュール管理 など |
| 導入形態 | オンプレミス型 |
ME-smartは、臨床工学室や中央機器管理室で扱われる医療機器の管理を効率化するためのシステムです。
タッチ操作やバーコード操作など簡単な操作で使用できるため、機械に対して苦手意識がある方でも使いやすい画面設計になっています。
またTOP画面には、その日の作業予定や就業点検、未処理作業など一連の作業が表示され、一目で分かるようになっています。これにより、作業や点検漏れといったミスを最小限に抑えられます。
Recopick
出典：Recopick
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、受診者管理、手術材料管理、医療材料管理、カテーテル管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
Recopickは医療現場だけでなく、工場や小売・流通、図書館といった様々な現場で導入されているシステムです。
独自に開発した「セルフォーム」をアンテナシートに活用することで、シート上のICタグ情報を読み取ることが可能となっています。それにより機器の履歴情報を常にデータベース化し、効率的な管理を実現しています。
また医療現場では、機器管理機能に加えて受診者の待ち時間などの情報を常時把握することができます。
T-Location®.ME
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、保守点検管理、検索機能など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 無線アンテナを設置 |
T-Location®.MEは、ICタグを活用し医療機器の所在を可視化する医療機器所在管理システムです。これを導入することで、常に機器がどこにあるのかを把握することができます。もし見当たらない機器がある場合でも、検索機能を利用することで探し出せます。
オプション機能を付ければ、他者のME機器点検管理システムと連携を取ることも可能です。
また導入形態として無線アンテナを使用することで、小規模な設置工事で導入できます。
クラウド型医療機器管理システムMMS
| 初期費用 | 無料 |
| 月額 | 27,500円(税込) |
| 機能 | 機器管理、点検スケジュール管理、スマホを用いた点検 など |
| 無料トライアル | 〇 |
| 導入形態 | クラウド型 |
MMSは、誰にとっても使いやすいデザインを追求しており、日常的に使用する機能に特化したシステムです。月額25,000円で導入可能なので、初期費用を抑えることができます。
またその週の点検スケジュールやどこにどの機器があるのかがわかりやすく画面に表示され、可視化されています。さらに三次元コードで読み込むことで日常的な点検を、スマホから簡単に効率よく行えます。
医療機器管理システムMICS
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、貸出状況、管理室在庫、部品管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
MICSは、広い病棟の中で医療機器の貸出・返却状況や機器の状態を各病棟から把握できる医療機器管理システムです。わかりやすい画面設計となっており、何の機器がどこにあるのかを一目で把握できます。
また機器の状態も確認できるため、いざ使いたい時に点検や修理が終わっていないといったトラブルのリスクを抑えられます。
ARIStation iMED
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 始業時終業時機器点検、定期保守点検、スポット保守点検、障害対応記録 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
ARIStation iMEDは日々の点検などの業務をスムーズに行える医療機器管理システムです。日々の点検の中で故障や不具合でなくとも、気になった点があればコメントに残し記録しておけます。
各医療機器の基本情報や保守費、保守回数などあらゆる保守記録を一元管理できます。また障害が発生した場合、対応の記録も残せます。記録しておけば、障害の発生頻度の把握や過去に生じた障害内容との比較が可能です。
Mims2
出典：Mims2
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 点検受付、履歴検索、貸出受付、修理受付、貸出状況、集計機能、スケジュール管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | 要問い合わせ |
Mims2は、医療現場における医療機器管理業務を効率的かつリーズナブルに行うために開発されたシステムです。
正確に医療機器の点検・修理状況を把握できるため、医療機器の安全性を向上させることができます。それにより実際の現場で医療事故が生じるリスクを抑えることに繋がります。
HITOTSU
出典：HITOTSU
| 初期費用 | 無料 |
| 月額 | 病床数
20～99床：30,000円 100～299床：50,000円 300～499床：70,000円 500床～：要問い合わせ |
| 機能 | 医療機器データ管理業務、点検業務、修理管理業務 など |
| 無料トライアル | 〇 |
| 導入形態 | クラウド型 |
HITOTSUは臨床工学技士の視点から機能・使いやすさを磨き、医療現場の声を反映して進化し続ける医療機器管理システムです。
医療機器に関する情報を一元管理し、クラウドを通じて院内全体に情報共有することで業務の効率化を実現できます。
また病床数に応じて月額プランが変わるので、それぞれの病院に合わせて導入できます。
ME機器所在管理システム(ME-TAG)
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理機能、所在確認、使用履歴管理機能 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | オンプレミス型 |
ME-TAGは、医療機器の所在や使用履歴などのデータを自動で収集し管理するシステムです。
これを導入することで、所在が分からない機器をなくし、管理業務の効率化が図れます。またゼロシステム株式会社のZERO MEと連動させれば、さらに機器の運用・管理効率を改善できます。
MEister
出典：MEister
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、資産管理、ドキュメント管理、貸出管理、履歴管理、保守管理、日常点検管理、定期点検管理、修理管理、スケジュール管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | ソフトウェアの購入 |
MEisterは、医療機器を管理するためのソフトウェアです。
機器の管理や記録作成などの今まで手間のかかっていた作業も、このシステムを使うことで余計なコストを削減できます。また機器を一元管理するため、書類の紛失といったトラブルも回避できます。
バーコードによる簡単な操作で利用できるため、どんな人でも扱いやすいシステムになっています。
ME-Cubic
出典：ME-Cubic
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 機器管理、貸出・返却管理、台帳管理、保守点検管理、修理・修理依頼管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | クラウド型 |
ME-Cubicは、クラウド型の三次元立体型MEマネジメント装置です。クラウド型のメリットを活かし、関連部門ではリアルタイムでの情報閲覧と更新ができるようになっています。
貸出・返却管理はバーコードとタッチパネルで操作できるため、誰でも操作できる手軽な仕様になっています。
またカレンダー機能で点検などの予定を把握できるのはもちろん、点検名をクリックするだけで予定を登録できます。
ME-Master
出典：ME-Master
| 初期費用 | 要問い合わせ |
| 月額 | 要問い合わせ |
| 機能 | 台帳機能、貸出管理、点検管理、修理保守管理、研修管理、棚卸、資産管理、管理帳票、データ管理、マスター管理 など |
| 無料トライアル | 要問い合わせ |
| 導入形態 | サーバーにより運用 |
ME-Masterは、コンパクトながらも、必要な機能は網羅されている医療機器管理システムです。大きな病院での導入実績もあり、その中でもらったフィードバックを反映させた機能を搭載しています。
また医療機器以外にも保守部品や消耗品の定期交換のスケジュール管理も可能です。それにより医療現場でトラブルが生じるリスクを最小限に抑えられます。
まとめ：医療機器管理システムで普段の業務をより効率的にしよう！
ここまで医療機器管理システムを導入するメリットや選ぶ際のポイント、おすすめのシステムなどについて紹介してきました。
医療機器管理システムを導入することで、普段の管理業務の手間を大きく省き、効率的に行えます。
医療機器の管理に苦戦している方などはぜひ参考にしてみてください！
